Management de projet @CentraleSupélec Exed

Management de projet@CentraleSupélec Exed est réservé aux personnes satisfaisant aux critères suivants :

• Titulaire d’un diplôme Bac +3/4
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum
• Un dossier de VAPP (Validation des Acquis Personnels & Professionnels) peut être proposé si les critères ne sont pas validés.

Entretien téléphonique avec le/la conseiller(e) pédagogique pour comprendre vos attentes et votre projet professionnel en lien avec la formation visée. Envoi de votre CV et/ou lettre de motivation par formulaire en ligne au responsable pédagogique du parcours qui étudie votre candidature et valide ou non les prérequis nécessaires à la formation. Retour sous 5 jours ouvrés.

Avoir accès à un ordinateur (PC ou Mac) muni d’une connexion internet.

Les chapitres IA ne nécessitent pas un outil d’IA particulier

Le programme est constitué de quatre parties, d’un fil rouge et d’échanges synchrones ou asynchrones :

• Partie 0 : test d’autopositionnement. Ce sera votre point de départ de la formation.
• Partie 1 : cours 1 à 3
• Partie 2 : cours 4 et 5
• Partie 3 : cours 6 et 7
• Partie 4 : examen Management de projet@CentraleSupélec Exed
• Fil rouge : journal de bord de la formation avec deux entrées par cours
• Échanges : 3 masterclass (une par partie) et un forum
• Chaque cours se termine par un chapitre consacré à l’IA appliquée au management de projet.

Chaque cours est composé de :

• 20 vidéos de 6 minutes avec la possibilité de les visionner à son rythme, pendant toute la durée du cours
• + 2 à 4 vidéos IA selon les cours
• 20 questions de compréhension
• 20 questions d’évaluation de fin de chapitres (40% de la note finale)
• Études de cas final (60% de la note finale)

Note minimum de validation du cours : 60%

Lors de masterclass, le professeur échange en direct avec les participants et répond aux questions posées.

La dimension collaborative du programme est importante, avec le forum et les masterclass, les participants échangent, reçoivent des réponses à leurs questions, ainsi que des conseils.

Les cours, les ressources et les activités pédagogiques sont accessibles, à tout moment et partout, à partir de la plateforme d’apprentissage.

• Pour s’inscrire, cliquez sur le bouton « je m’inscris » et remplissez les deux questionnaires
• La formation débutera à la prochaine session indiquée en haut de la page

Étape essentielle, le cadrage pose les bases solides du projet : analyse du contexte, attentes des parties prenantes, objectifs et leviers de valeur.

• Saisir les bénéfices du mode projet dans un environnement en mutation
• Identifier les enjeux en lien avec la stratégie de l’entreprise
• Explorer la voix du client à l’aide d’outils comme l’empathy map
• Recueillir les attentes de toutes les parties prenantes pour construire une vision partagée

• Élaborer une stratégie contractuelle à partir des éléments du contrat
• Équilibrer les objectifs Qualité, Coûts, Délais et Périmètre (triple contrainte)
• Formuler une proposition de valeur claire et hiérarchiser les exigences (DTC/DTV, Kano)
• Construire un business case solide et maîtriser les fondamentaux financiers : VAN, TRI

• Définir clairement la problématique ou l’opportunité à partir de la méthode QQOQCCP
• Adopter une vision globale et transverse du sujet, de bout en bout
• Identifier les causes racines à l’aide d’outils d’analyse comme l’Ishikawa ou les 5 pourquoi
• Détecter et hiérarchiser les leviers créateurs de valeur à l’aide de la loi de Pareto

• Déterminer la stratégie de développement la plus pertinente selon le contexte
• Comparer les caractéristiques des cycles de vie traditionnels (waterfall, cycle en V)
• Explorer les apports des approches modernes : design thinking, agilité, lean six sigma
• Rédiger la charte projet pour formaliser l’engagement et le cadre du projet

• Vidéo 1 : Adopter la posture du Chef de Projet augmenté
• Vidéo 2 : Connaitre les 3 moteurs de l’IA
• Vidéo 3 : Maitriser l’art du briefing avec un prompt efficace
• Vidéo 4 : Cadrer le besoin avec « l’IA Challenger »

La réussite d’un projet repose avant tout sur une préparation rigoureuse en amont. Cela implique de structurer et d’organiser les différentes étapes, de planifier avec précision, d’optimiser les ressources disponibles, et de définir un planning ainsi qu’un budget de référence solide pour garantir la maîtrise du projet dans la durée

• Identifier les besoins clés du projet, hiérarchiser les attentes et cadrer son périmètre
• Modéliser le résultat final attendu à l’aide d’un PBS
• Organiser les livrables en sous-ensembles cohérents à travers un WBS efficace
• Anticiper les points de friction en repérant les interactions et dépendances

• Structurer les responsabilités avec une Organisation Breakdown Structure et un RACI adaptés
• Mettre en place une gouvernance claire : comités, revues et instances de pilotage
• Formaliser les circuits de décision et prévoir un mécanisme d’escalade efficace
• Mobiliser les parties prenantes pour favoriser l’adhésion et l’engagement autour du projet

• Élaborer une stratégie de planification intégrant jalons clés, phases et marges de sécurité
• Construire un planning opérationnel avec les outils PERT et GANTT
• Déterminer le chemin critique et analyser les marges pour anticiper les points de tension
• Ajuster les ressources disponibles en optimisant le plan de charge

• Évaluer les coûts du projet en combinant différentes approches
• Élaborer la CBS pour répartir les dépenses par poste : ressources, OPEX/CAPEX
• Définir un plan de trésorerie avec les jalons de paiement et les besoins de financement
• Formaliser les baselines du projet afin d’établir un cadre de référence pour le suivi budgétaire

• Vidéo 5 : Structurer le projet avec « l’IA Architecte »
• Vidéo 6 : Planifier et estimer avec « l’IA Calculateur »

Un pilotage intégré du planning, des coûts et du périmètre permet d’en maîtriser le rythme et d’activer les plans d’action adaptés en temps utile

• Mettre en place des outils de pilotage efficaces
• Différencier le suivi opérationnel du pilotage stratégique pour mieux ajuster les actions
• Préparer et conduire une réunion de lancement impactante
• Superviser la gestion contractuelle et traiter les éventuelles réclamations

• Contrôler l’avancement réel en croisant avancement physique, chemin critique et marges
• Suivre les coûts projetés jusqu’à la fin, anticiper les dérives budgétaires
• Encadrer les demandes de changement en maîtrisant la configuration
• Utiliser la méthode de la valeur acquise pour piloter le triptyque délais, coûts et périmètre

• Développer un tableau de bord aligné sur les attentes spécifiques des parties prenantes
• Choisir les bons indicateurs pour piloter efficacement les actions et décisions du projet
• Distinguer les différents types de KPI : indicateurs de processus, de résultat ou d’efficience
• Identifier les sources de données et consolider l’information de manière fiable et structurée

• Appliquer des méthodes structurées pour analyser et résoudre les problèmes rencontrés
• Évaluer la performance globale via des indicateurs clés tels que la vélocité
• Mettre en œuvre et ajuster les plans d’actions de manière réactive
• Construire une synthèse pour partager l’état d’avancement avec les parties prenantes

• Vidéo 7 : Passer du compte rendu au pilotage avec « l’IA Analyste »
• Vidéo 8 : Réaliser du pilotage augmenté avec l’aide de « l’IA Coach »
• Vidéo 9 : Préparer une décision pertinente grâce à des scénarios réalisés par l’IA

Dans un monde incertain, les projets prennent des risques pour atteindre des objectifs ambitieux. Maîtriser les risques et saisir les opportunités est un élément essentiel de la réussite des projets

• Comprendre pourquoi la gestion des risques et opportunités est devenue incontournable dans un environnement instable
• Identifier les conséquences positives ou négatives d’un management des risques bien ou mal maîtrisé
• Prendre en compte les biais liés aux profils individuels pouvant influencer la perception et le traitement des risques
• Structurer la démarche de gestion des risques avec un langage partagé et des outils adaptés au projet

• Détecter les menaces et opportunités à travers des méthodes et outils adaptés à chaque contexte
• Identifier les grandes familles de risques : techniques, juridiques, organisationnels, humains, etc.
• Évaluer la criticité des risques en croisant probabilité et impact dans une matrice de priorisation
• Formaliser un registre des risques lisible, évolutif et opérationnel pour le pilotage du projet

• Explorer les différentes stratégies de réponse face aux risques : évitement, transfert, réduction ou acceptation
• Estimer le poids économique des risques grâce à une approche déterministe basée sur la valeur monétaire attendue
• Définir des provisions budgétaires et des marges de temps pour absorber les imprévus
• Identifier les leviers d’optimisation permettant de concilier maîtrise des délais et gestion des coûts

• Suivre les plans d’actions pour réduire les risques et analyser leur criticité résiduelle de façon dynamique
• Prendre des décisions éclairées au bon moment et dans les instances appropriées
• Identifier et exploiter les opportunités avec des méthodes concrètes et proactives
• Développer une posture de vigilance en apprenant à capter les signaux faibles et à anticiper les évolutions

• Vidéo 10 : Maîtriser les risques avec l’IA
• Vidéo 11 : Sécuriser les données du projet utilisées par l’IA

Dans un monde incertain, les projets prennent des risques pour atteindre des objectifs ambitieux. Maîtriser les risques et saisir les opportunités est un élément essentiel de la réussite des projets

• Adopter une approche flexible pour naviguer dans un environnement en constante évolution, tant sur le plan stratégique que projet
• Explorer les méthodes favorisant l’agilité business, telles que le lean start-up ou les politiques modulaires
• Comprendre les fondements des principales approches agiles : Scrum, Kanban, SAFe
• Concevoir et piloter des projets alignés avec une culture organisationnelle agile

• Décoder les réactions humaines face au changement pour mieux anticiper les résistances et les leviers d’adhésion
• Analyser la complexité de son environnement grâce à des grilles de lecture comme VUCA ou le modèle Cynefin
• S’approprier les grandes approches de conduite du changement : ADKAR, Kotter, et autres modèles éprouvés
• Élaborer une stratégie d’influence en identifiant les alliés clés à travers une lecture socio-dynamique

• Cartographier les acteurs du projet et évaluer leur niveau d’engagement ou d’influence
• Adapter sa posture et sa communication en fonction des attentes et profils identifiés
• Élaborer un plan de communication structuré pour assurer clarté, transparence et cohérence
• Définir une stratégie d’engagement ciblée pour mobiliser durablement les parties prenantes clés

• Développer l’écoute active pour sortir des logiques de confrontation et apaiser les tensions
• Passer d’un rapport de force à une recherche d’intérêts communs pour parvenir à des accords équilibrés
• Utiliser l’analyse transactionnelle pour favoriser des échanges matures et sortir des jeux de rôles conflictuels (triangle de Karpman)
• Appliquer des outils concrets comme la communication non-violente (OSBD) et analyser les dysfonctionnements d’équipe pour rétablir un climat serein

• Vidéo 12 : Communiquer avec l’IA pour embarquer les équipes
• Vidéo 13 : Préparer une négociation difficile avec l’IA

Le succès d’un projet, c’est avant tout le succès d’une équipe !
La construction et l’animation d’une équipe motivée est un élément clé pour obtenir une performance collective qui permettra de surmonter les nombreux obstacles

• Clarifier les missions du chef de projet et définir les responsabilités de chacun au sein de l’équipe
• Favoriser la cohésion et la performance collective en s’appuyant sur les modèles Belbin et Tuckman
• Prendre en compte les enjeux interculturels pour fluidifier les relations dans une équipe internationale
• Collaborer efficacement avec un écosystème élargi incluant clients, partenaires et fournisseurs

• Utiliser des techniques d’idéation et de créativité pour stimuler l’innovation au sein de l’équipe projet
• Mettre en œuvre des méthodes de co-construction efficaces, intégrant la négociation et des modes de décision adaptés
• Passer d’une logique de positionnement à une approche par les intérêts pour favoriser l’action collective
• Explorer des alternatives concrètes pour dépasser les blocages et ouvrir de nouvelles perspectives

• Structurer l’animation de l’équipe avec des rituels pertinents et des processus de décision partagés
• Adopter une posture de « servant leader » pour donner du sens, motiver et responsabiliser chacun
• Assurer une communication fluide avec l’ensemble des parties prenantes du projet
• Collaborer efficacement avec les structures permanentes de l’entreprise comme le PMO et les fonctions support

• Apprendre à hiérarchiser ses tâches pour rester concentré sur ce qui compte vraiment
• Structurer son organisation personnelle pour piloter son activité avec plus de sérénité
• Renforcer son efficacité professionnelle en exploitant au mieux les outils numériques
• S’accorder des temps de recul pour anticiper, décider avec lucidité et éviter la surcharge

• Vidéo 14 : Communiquer au quotidien avec les 4 niveaux de délégation IA
• Vidéo 15 : Utiliser l’IA avec discernement

Les équipes travaillent de plus en plus sur des sites dispersés à distance.
Dans ce contexte, l’utilisation des outils collaboratifs est un point clé pour collaborer et gérer un projet

• Concevoir un espace projet adapté aux différentes phases et au contexte pour renforcer la collaboration
• Identifier les principaux outils collaboratifs : management visuel, suites Office 365 et Google, ou solutions spécialisées
• Structurer un environnement de travail digital efficace, notamment via Microsoft Teams
• Améliorer la performance collective en choisissant le bon mix d’outils selon les besoins du projet

• Prendre en main un logiciel de planification pour organiser le projet en mode collaboratif
• Concevoir un planning GANTT complet : structuration des activités, jalons, liens logiques et chemin critique
• Ajuster la charge de travail grâce à des techniques de lissage et de nivellement des ressources
• Utiliser le planning comme outil de communication claire et visuelle auprès des parties prenantes

• Utiliser un kit méthodologique pour bâtir un tableau de bord adapté au suivi projet
• Générer des courbes de suivi telles que la courbe en S ou le burndown chart à partir du planning initial
• Élaborer des indicateurs variés pour suivre l’avancement, la performance et les écarts
• Découvrir les apports des outils de Business Intelligence pour automatiser l’analyse et la visualisation des données

• Comprendre les fondamentaux du management visuel pour faciliter la coordination et la transparence
• S’inspirer de cas concrets illustrant l’impact positif du visuel sur la gestion de projet
• Concevoir une salle Obeya physique ou digitale adaptée au contexte pour renforcer l’efficacité collective et la prise de décision partagée

• Vidéo 16 : Créer davantage de valeur avec l’IA
• Vidéo 17 : Maitriser les règles d’or du Chef de Projet Augmenté

L’examen final est composé de deux parties :

1. Questionnaire final

Quiz final permettant de valider vos connaissances

2. Étude de cas terrain

À partir d’une situation professionnelle réelle, résoudre une problématique concrète et formaliser un plan d’action

• Réalisation de l’étude terrain sur toute la durée du parcours
• Travail individuel
• Correction par les pairs
• Accompagnement par un tuteur via des masterclass et un forum

Les conditions d’obtention du certificat Management de projet@CentraleSupélec sont les suivantes :

• Validation des sept cours constituant le programme académique
• Obtention d’une note minimale de 60/100 au questionnaire final
• Obtention d’une note minimale de 60/100 à l’étude terrain

La note finale est composée pour 30% de la note du questionnaire final et pour 70% de la note obtenue à l’étude terrain.
Il faut une moyenne de 60% à l’examen final pour obtenir le certificat.

• Taux de réussite : 87% (moyenne des 3 dernières années)
• 82% de présents à la certification (118 participants présents à la formation sur 144 participants inscrits sur l’année 2024)