DAF temps partagé : l’expertise financière sur-mesure

Dans un environnement économique en perpétuelle mutation, les dirigeants d’entreprise sont confrontés à des défis de plus en plus complexes pour piloter la performance financière. Face aux enjeux stratégiques, réglementaires et technologiques, le Directeur Administratif et Financier (DAF) est devenu un collaborateur indispensable. Mais le recrutement d’un professionnel à temps plein représente un investissement significatif, parfois difficile à assumer pour les PME, ETI ou startups en développement. D’où l’intérêt d’une solution flexible et avantageuse : le DAF externalisé à temps partagé.

Être un bon Directeur Administratif et Financier requiert un éventail de compétences techniques et managériales de haut niveau. Véritable bras droit du dirigeant, ce professionnel doit démontrer une expertise pointue en gestion de la comptabilité, une parfaite maîtrise des chiffres et indicateurs financiers. Mais au-delà de ces aspects techniques, il doit aussi faire preuve de grandes qualités relationnelles, d’un sens aigu de la communication et du leadership pour fédérer ses équipes.

Un bon DAF est un expert reconnu dans son domaine, capable d’appréhender la stratégie de l’entreprise dans sa globalité. Il doit savoir combiner les conseils opérationnels au plus près des besoins des métiers et avoir une vision prospective pour contribuer aux prises de décisions structurantes. La polyvalence et l’adaptabilité font partie intégrante de son profil. Il agit comme un véritable couteau suisse pour piloter la performance financière.

Si les missions d’un Directeur Administratif et Financier (DAF) et d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) se recoupent en partie, il existe cependant des différences notables entre ces deux fonctions :

En résumé, le DAF exerce une mission stratégique de direction tandis que le RAF est davantage centré sur l’exécution dans un périmètre de responsabilités délégué par le DAF.

Le DAF joue un rôle pivot dans la création de valeur et la performance durable de l’entreprise. Occupant un poste transverse, ses missions couvrent un large spectre, en interaction avec de nombreux services. En voici les principales :

Le salaire d'un directeur administratif et financier varie en fonction de plusieurs critères :

En début de carrière, les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) travaillant pour de grandes entreprises peuvent généralement s'attendre à un salaire annuel brut oscillant entre 60 000 et 80 000 euros, ce qui correspond à une rémunération mensuelle moyenne brute de 5 000 à 6 700 euros. Au fil de l'expérience accumulée, cette rémunération peut évoluer pour atteindre un montant mensuel brut compris entre 15 000 et 20 000 euros.

Face aux multiples défis à relever, la fonction de DAF est aujourd’hui capitale, mais aussi extrêmement exigeante, chronophage et coûteuse pour les entreprises. C’est pourquoi un certain nombre d’entre elles optent pour la solution d’un DAF à temps partagé.

Le Directeur Financier à temps partagé, également appelé DAF Freelance, se distingue d’un DAF traditionnel par son approche de travail. Contrairement à celui qui occupe un poste à temps plein au sein d’une seule entreprise, le DAF à temps partagé intervient auprès de multiples TPE, PME et startups, adaptant son implication à leurs besoins respectifs. En général, ces entreprises font appel à leur DAF externe pour une période allant de 2 à 15 jours par mois, pour traiter les aspects financiers opérationnels et aborder des enjeux stratégiques propres à chaque entité.

Ce mode d’externalisation flexible présente de nombreux avantages :

Faire appel à un DAF externalisé fait bénéficier de compétences de pointe et d’une vision extérieure neuve sans avoir à supporter les coûts élevés et les charges sociales d’un recrutement en interne. Il s’agit d’une option économique avantageuse, notamment pour les startups et les PME disposant de budgets limités. En effet, au lieu de payer un salaire mensuel au Directeur Financier et Administratif, les entreprises optent pour une rémunération à la journée pour leur DAF à temps partiel. Celle-ci se présente généralement sous la forme d’honoraires ou de forfaits mensuels. Le Taux Journalier Moyen (TJM) est estimé entre 750 euros et 1250 euros hors taxes, et peut varier en fonction de l’expérience du professionnel. Cette approche offre à l’entreprise une formule adaptable, lui permettant d’ajuster le coût du service en fonction de ses besoins.

De plus, les cabinets spécialisés donnent accès à des experts aguerris, polyvalents et hautement qualifiés. Ces professionnels disposent d'une véritable valeur ajoutée grâce à leur expérience diversifiée dans différents secteurs.

La durée d'intervention peut être modulée en fonction des besoins réels, sans contraintes de contrat sur le long terme. Le DAF externalisé peut intervenir pour seulement quelques jours par semaine ou pour des missions ponctuelles définies (ex : levée de fonds, élaboration d'un business plan...).

Le DAF temps partagé travaille en étroite collaboration avec le dirigeant et les équipes en place pour comprendre en profondeur la culture, la stratégie et les enjeux spécifiques de l'entreprise. Il peut ainsi apporter des conseils stratégiques et opérationnels parfaitement adaptés.

Au-delà de la direction financière, le DAF externalisé peut épauler l'entreprise sur de multiples plans : contrôle de gestion, comptabilité, systèmes d'information, ressources humaines, gestion administrative... Il dispose d'un large réseau d'experts lui permettant de traiter tous ces aspects.

Un DAF à temps partagé intervient ainsi main dans la main avec les équipes internes en s'intégrant rapidement à la dynamique de l'entreprise.

Faire appel à ce type d'expert facilite la prise de décision pour les dirigeants et entrepreneurs. Cette collaboration offre l'assurance de s'appuyer sur des conseils avisés et une gestion financière rigoureuse par des spécialistes reconnus. De plus, le DAF externalisé aide à accélérer la mise en place de bonnes pratiques et d'outils performants, sans avoir à former où recruter en interne. Il réalise un véritable état des lieux pour définir un plan d'action priorisé.

Pour accompagner les directeurs administratifs et financiers dans leur montée en compétences, First Finance a créé un "Parcours d'Excellence DAF". Ce programme multi-certifiant ultra-complet vise à parfaire l'expertise des DAF sur tous les aspects de leur métier hautement stratégique.

Dispensé sur 10 mois, ce parcours ambitieux est animé par des professeurs de HEC Paris et de l'ESCP Business School, des DAF de grandes entreprises et d'ETI, ainsi que des coachs experts. Il s'adresse aux nouveaux directeurs financiers ou à ceux qui ambitionnent de se démarquer dans cette carrière exigeante, qu'ils viennent de l'audit, du contrôle de gestion, de la trésorerie, de la banque...

Les objectifs sont de solidifier les fondamentaux financiers, d’affirmer un leadership de DAF stratège, mais aussi de développer un mindset d'innovation et une vision transversale à 360°.

Les modules couvrent l'ensemble des compétences techniques, managériales et comportementales requises : finance d'entreprise, stratégie, juridique/fiscal, systèmes d'information, soft skills, conduite du changement...

Ce cursus est une réelle opportunité de monter en puissance pour être un DAF d'excellence, que ce soit en entreprise ou en mode externalisé temps partagé !

Il existe plusieurs options pour bénéficier des services d’un Directeur Administratif et Financier externalisé :

Le DAF freelance possède une grande souplesse d’intervention selon les besoins ponctuels de l’entreprise. Ce profil très expérimenté adapte son temps de travail tout en s’intégrant aux équipes existantes. Il peut aussi bien intervenir quelques jours par semaine que sur des missions définies dans la durée.

De nombreux cabinets proposent désormais des prestations de DAF à temps partagé au travers d’un contrat d’externalisation flexible. Des professionnels qualifiés et certifiés interviennent selon un rythme défini d’un accord commun.

[Vidéo témoignage DIFINEO: https://first-finance.wistia.com/medias/fxa7q92kyr]

Le DAF externalisé peut aussi être lié par un contrat de portage salarial. Ainsi, il conserve son statut de salarié externe avec une rémunération adaptée. Il apporte son expertise au client sur des missions de longue durée et à temps plein ou temps partiel.

Les Directeurs Administratifs et Financiers à temps partagé sont particulièrement plébiscités dans certains contextes :

Pour les startups en pleine croissance et les entreprises en développement rapide, le DAF externalisé favorise l’accès à des compétences de haut vol, sans avoir à recruter et à gérer un poste permanent. Elles bénéficient ainsi d’un accompagnement de qualité pour structurer les process, lever des fonds et développer une stratégie de développement pérenne. Ce professionnel représente un véritable accélérateur de croissance.

Les missions du DAF externalisé sont indispensables dans les phases de transition, de transmission ou de changement structurel important. Il apporte alors son expertise pour optimiser la gestion, remettre à plat les processus et conduire des projets de réorganisation ou de recentrage.

Pour les PME désireuses de franchir un cap dans leur développement, le DAF à temps partagé constitue une excellente alternative. Elles peuvent ainsi bénéficier ponctuellement ou sur le long terme de compétences de haut niveau, sans alourdir leur budget fixe. Cet expert contribue activement à la définition d'un nouveau business plan, à la recherche de financements, au lancement de nouvelles activités, à la réorganisation de la direction financière, etc.

Dans les entreprises où la dimension internationale est prégnante, l’externalisation du poste de DAF permet de s’adjoindre rapidement les compétences pointues en fiscalité internationale, réglementation étrangère, gestion des risques…

Grâce à son expérience dans des contextes variés, le DAF externalisé apporte une réelle valeur ajoutée dans la gestion financière à l'international.

Pour les groupes ou ETI familiaux de taille intermédiaire, souvent en manque de ressources, recourir à un DAF temps partagé indépendant et polyvalent constitue une option avantageuse. Son rôle d'expert externe apporte un regard neuf et des compétences transverses appréciables sans alourdir la structure.

Pour bénéficier d’un service de qualité et optimiser l’investissement, quelques critères essentiels doivent guider le choix d’un cabinet ou d’un DAF freelance :

S’assurer que le professionnel dispose bien d’une expérience significative en tant que DAF auprès de structures similaires (taille, secteur) est primordial. Il faut également apprécier ses références clients pour jauger de la satisfaction. À cet égard, la formation multi-certifiante Devenir Directeur avec HEC Paris / ESCP Business School / First Finance - First Education Online est un gage de qualification certain des compétences.

L’expertise et les compétences spécifiques requises doivent correspondre à la problématique de l’entreprise. Il peut être plus utile de se faire conseiller par un cabinet de chasse / recrutement sur le profil le plus adapté.

Le DAF externalisé doit être en mesure de proposer une prestation sur-mesure et transparente en adéquation avec les attentes et le budget de l'entreprise. Les tarifs appliqués, bien que très compétitifs, doivent refléter le niveau d'expertise apporté.

A lire également